Erfolgreiche Einführung der NOVA-Services: IT-Arbeitsplatz, nova.APPLICATIONS und SAP ERP bei der UK NRW.

Am 23.3. hat die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen (UK NRW) die durch den Kooperationspartner NOVA (Zusammenschluss der IT-Abteilungen von BGHM und VBG), bereitgestellten Systeme nova.APPLICATIONS, SAP FI/CO sowie den IT-Arbeitsplatz erfolgreich in den Produktivbetrieb übernommen.

Dieses IT-Projekt war von Beginn an als gemeinsames Vorhaben innerhalb der IT-Kooperationspartnerschaft angelegt und stellt – unmittelbar nach der erfolgreichen Einführung bei der UK Berlin im Januar 2026 – einen weiteren wichtigen Meilenstein für die Zusammenarbeit der beteiligten Organisationen dar.

Neben den technischen Anforderungen – etwa in der IT-Infrastruktur, bei Schnittstellen und Anwendungssystemen sowie im Rahmen der Datenmigration – stand in der Projektphase vor allem die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten im Mittelpunkt. Durch die koordinierte Zusammenarbeit zwischen der UK NRW, den Projektteams der uvitas, der NOVA, den BGHM IT-Koordinatoren, sowie den beteiligten Fachbereichen konnten die Projektziele Schritt für Schritt umgesetzt werden.

Herr Stock, Geschäftsführer der UK NRW:
„Wir haben nun den Wechsel unserer ERP-, CRM-Systeme und IT-Arbeitsplätze zur NOVA vollzogen und können ab sofort mit einer modernen Systemlandschaft arbeiten.“

Herr Plönes, stellvertretender Geschäftsführer der UK NRW:
„Dank des großen Engagements unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, der Beteiligten unserer Kooperationspartner, BGHM und VBG, sowie der Unterstützung durch die uvitas und NOVA haben wir mit dem Go-Live bei der Unfallkasse NRW eine entscheidende Etappe auf dem Weg einer IT-Transformation bei uns als auch bei der uvitas und Ihren Projektbeteiligten gemeistert.“

Die UK NRW ist der größte UV-Träger der öffentlichen Hand innerhalb der Kooperation. Gegenwärtig sind bei der UK NRW ca. 8 Millionen Menschen versichert, davon bilden Schülerinnen und Schüler bzw. Kinder in Tagesstätten und Studierende mit ungefähr 4 Mio. die größte Versichertengruppe. Mit dem Wechsel zur NOVA werden den rund 730 Mitarbeitenden moderne Arbeitsplätze zur Verfügung gestellt und die Regionaldirektionen Rheinland und Westfalen-Lippe können mit nova.APPLICATIONS den kompletten Prozess vom Eingang einer Unfallmeldung bis hin zu einer eventuellen Entschädigungsleistung abwickeln. Alle Finanzangelegenheiten können nun über SAP FI/CO bearbeitet werden.

Herr Heck, Hauptgeschäftsführer der BGHM:
„Durch die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten ist es gelungen, eine moderne und zukunftsfähige Systemlandschaft der UK NRW bereitzustellen.“

Ein zentraler Erfolgsfaktor war die aktive Einbindung der Anwenderinnen und Anwender in den Fachbereichen. Praxisnahe Tests, Schulungen sowie der fortlaufende Dialog zwischen Projektteam und Fachbereichen stellten sicher, dass Anforderungen frühzeitig erkannt und direkt in die Umsetzung einbezogen werden konnten. Dadurch konnten die Systeme passgenau an die Arbeitsprozesse angepasst werden, was die Akzeptanz im täglichen Einsatz deutlich erleichtert.

Herr Schumacher, Hauptgeschäftsführer der VBG:
„Der heutige Go-Live der UK NRW ist ein wichtiger Meilenstein für die Zusammenarbeit innerhalb unserer IT-Kooperation, da dieses der größte uvitas-Partner ist.“

Mit der Produktivstellung des IT-Arbeitsplatzes, nova.APPLICATIONS und SAP FI/CO erhält die UK NRW eine moderne Systemumgebung, welche die täglichen Arbeitsprozesse unterstützt und eine zukunftsfähige Grundlage für die weitere Zusammenarbeit innerhalb der IT-Kooperation schafft.

Herr Baur, Geschäftsführer der uvitas:
„Die uvitas als zentrale Koordinierungsstelle für IT-Lösungen innerhalb der Gemeinschaft der Unfallkassen hat in diesem Projekt dafür gesorgt, dass Fachlichkeit und Technik erfolgreich zueinander gefunden haben.“

Herr Schmitz, Geschäftsleiter der NOVA:
„Die Produktivstellung der Systeme ist das Ergebnis einer intensiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen den Projektteams. Unser Ziel war es, Lösungen bereitzustellen, die sich nahtlos in die Arbeitsprozesse integrieren und die tägliche Arbeit nachhaltig unterstützen.“

Rückblickend zeigt das Projekt, dass eine erfolgreiche Systemeinführung weit über eine technische Implementierung hinausgeht. Das Zusammenspiel aller Beteiligten, eine klare Projektstruktur und ein gemeinsames Verständnis für Ziele und Herausforderungen haben dazu beigetragen, eine nachhaltige Lösung für die zukünftige Zusammenarbeit innerhalb der IT-Kooperation zu schaffen.